河南高招體檢服務平臺

2022-09-02 11:21:09

?  應用場景

《河南省招生辦公室關于做好2018年普通高校招生體檢工作的通知》(豫招普[2018]1號)提出了明確要求,凡參加2018年普通高校招生統一考試以及提前單獨招生(含對口生)的考生均須參加身體健康狀況檢查,檢查結果將作為考生檔案的一部分,供高校錄取時參考。

然而,高招體檢多年來一直采用手工涂卡再閱卡的處理手段,這種操作模式導致人工投入多、涂卡時間長、識別慢、錯率高,嚴重制約了體檢的進度和數據記錄質量和時效性。

經過不懈努力,2018年,高招體檢無紙化數據采集研發成果在開封市乃至河南省首次投入運行,為河南省高招體檢無紙化工作提供了一種高效方法。

?  系統介紹

高招體檢無紙化數據采集系統由一套完整的軟件系統以及配套的硬件設備組成。

硬件設備主要包含:筆記本電腦、輕量級錄入平板電腦、條碼打印機、掃碼槍、數字鍵盤、路由器、激光打印機等。

軟件系統包括服務云端(http://gztj.zgxsjk.com)和采集客戶端,其中服務云端主要有省市區縣、學校、學生信息庫,實現體檢數據的查詢篩選、統計分析、體檢報告生成,內置體檢進度、復檢管理、數據更改等功能模塊;采集客戶端包含了體檢醫生錄入端、主檢醫生端和服務器端,客戶端中設有檢測科室、體檢項目庫、評價標準庫、條碼管理、條碼識別、數據錄入、項目評價、體檢診斷、體檢報告、數據備份等多個模塊。

?  產品亮點

(一)優化再造體檢流程,實現線上無紙化辦公

系統在采血>進站體檢>檢漏項篩查>限項結論>打印體檢報告>學生簽字確認>家長提復檢申請>管理部門審核>安排二次體檢全流程上實現了線上化、規范化、流程化管理,無紙化數據采集設備的應用,實現了體檢數據體檢現場數據錄入、限項診斷、數據匯總、報告打印、簽字確認的鏈條化,改變了以前檢測環節離散化、后續人工涂卡繁瑣化、漏檢誤錄出錯化、二次復檢延遲化的情況,使體檢機構在學生體檢過程中真正實現“無紙化辦公”。

(二)解放手工勞動,大幅度提高工作效率,降低成本

2017年,從開始采血到進站體檢結束用時12天,人工涂卡用時10天,輸機用時7天,體檢工作共計用時29天。

2018年,系統投用以后,由于無需人工填寫采血表和體檢表和后續涂卡等環節,從開始采血到進站體檢結束安排11天即結束。

經過綜合測算,系統投用后節省18天工作量,工作效率提高了62%,減少人工360個工作日(18天*20人),節省人工綜合成本10萬元。

(三)實現體檢工作的網絡化、實時化,提高監管水平。

高招管理部門能夠實時查看每日體檢進度、體檢總完成率,及時督導,實現了管理部門、體檢機構、學校、學生的聯動機制;

能夠實時查看每一個學生的體檢數據、體檢時間、體檢醫生、主檢醫生,能夠監控體檢數據的更改日志,能夠及時篩查存在限項的學生,能夠及時獲得并審核復檢申請,能夠對體檢數據進行分級管理,增強數據安全。

這種網絡化、實時化的監管手段改變了以前只能“等靠要”體檢數據和“后知后覺”的不利和被動局面,大大提升了管理水平。

(四)“一人一碼”,貫穿體檢工作生命周期

在體檢過程中,全線采用“一人一碼”,學生在采血、科室體檢、主檢審核、打印報告均是通過掃描條碼完成,體現了快捷、便利、準確的特點。

(五)自動限項診斷,現場安排復檢,減少后續復檢環節。

系統內置高招體檢報考專業限項診斷庫,系統自動將體檢項目數據與限項診斷庫進行比對,自動給出診斷結論。

學生或主檢看到診斷結論后,可現場安排復檢,改變了過去人工查表填寫診斷結論的繁瑣、易錯的弊端,減少了后續家長提出的復檢申請的數量。

(六)試點應用,逐步邁向高招體檢大數據時代

經過試點應用,逐步推廣,系統數據庫中可存儲連續多年的高招體檢數據,可對視力、身高體重、發育情況、受限情況等進行分類統計分析,可與“河南省學生體質健康大數據平臺”實現對接,為動態把握學生體質健康變化趨勢、深度查找影響因素、科學預測變動走向、開展體質健康預警、完善學生健康改善措施等大數據分析研究工作奠定了重要的基礎條件,學生高招體檢管理工作可逐步邁向大數據時代。

?  成功案例

河南省開封市招生辦公室